全球生態系統領導力—從Ego到Eco, 活化集體行動的力量 線上論壇 回顧系統報導(二)

全齡敏捷人的實踐現況 紀錄心得分享 主講者—李境展 Tomas Li

Image by Jayce Pei Yu Lee

一間以「敏捷開發」為核心產品服務的公司,是如何展現他們的敏捷企業文化,並以自己為出發點,與自己的合作廠商、客戶、社區、學校連結成一個生態系統,擴展他們的影響力?

聽完鈦坦科技總經理Tomas的分享,發現,「領導者的自我覺察」是驅動公司變革轉型及讓所有事情發生最關鍵的「源頭」!在他40分鐘的分享中,看見他一路帶領團隊轉化的旅程、觀察及感受到他所展現的人文關懷、好奇、開放、熱愛學習、勇於打破既有框架、持續地創新、實驗、優化、實踐、分享,具體展現了U型理論中所提到的開放思維、開放心靈和開放意志精神、實踐U理論中不斷迭代的自然流現的循環週期!

從他分享的一些小故事,結晶以下的觀點:

(一)Definition of — DONE 有意識的覺察與完成

source from Tomas Li

你對「DONE」的定義是什麼?你完成了嗎?

你的答案有可能是:做完了、差不多了、快好了。

事實上,每個人對於「DONE」的標準及定義可能有很大的不同!

Tomas用他「買書」的故事來闡釋DONE的層次,購買一本書可以衍生的行為可能包括:從上網訂購書、收到書之後把書放到書架上、把書放到公司的場域跟同仁介紹說明、為大家導讀分析書的重點、舉辦讀書會邀請大家分享交流彼此的觀點、開始將書中所學應用在自己的工作或生活場域等,最後,為他們帶來的可能是幫整個企業創造了想要創造的價值及利潤!

所以,「買書」這個行為並不是重點,重點是買書後帶來的「學習」及衍生的「價值」。書只是讓人創造連結的載體之一,透過閱讀、學習、分享、實踐等,才真正擴大了一本書的效應。

企業不只是追求利潤,它也能成為一個創造連結的載體,孕育讓團隊學習的沃土及養分,培育有生態系統思維的人才,領導力,進而走入社區、邁向國際,發揮更大的影響力。

Source from Tomas Li

給自己的提問

回頭看看現在自己正在做的某件事,我想要做到「有做」、「做完」、「做對」、「做好」、「做到極致」的哪個層次?你將會如何達成DONE?

(二) What’s the problem — 找到真正的問題根源

source from Tomas Li

軟體開發可能常碰到程式品質不良、市場對產品反應不佳等「問題」,這些問題其實並不是真正的問題,而是問題造成的「結果」的呈現。

大多數真正的根本原因(Root Cause)並不是程式開發技術出問題、也不是競爭對手、消費者需求的問題,而是「人」的問題,通常,解決了團隊中「人」的問題,或是讓人的狀態更好,問題就會迎刃而解。

給自己的提問

我想解決什麼問題?

現在面臨哪些狀況?

什麼是真正的問題根源?

什麼是我不能掌握的?我可以掌握的有哪些?

我將如何做?

(三)Small Experiment—從一個小的實驗開始

如果我把「學習」當作一件事,我的DONE是做到哪個層次?

我們常常在「學習」,上完課、抄很多筆記,然後,回去之後,過一陣子沒用可能就忘了,然後繼續上課、學習、抄筆記….,這樣的學習方式,所有的資訊最多只留在自己(的筆記本、或腦海裡),學習的價值不會擴大,影響力也不會被拓展,所以不論你學習了什麼,在每一天或每一次的學習後,做一個小實驗,才能帶著你持續往前走!

給自己的提問

我打算將我最近所學到的哪些東西拿出來做實驗,如何開始?

我想要將這個學習拓展應用到哪些層面,創造什麼影響、價值?

(四)從「覺察」到「行動」,持續轉化的旅程

從Tomas的分享中,觀察到他帶領鈦坦科技所做的不只是敏捷產品服務的技術開發,而是將「敏捷思維」落實在自己的組織團隊,形塑公司獨有的「敏捷文化」,進而將敏捷思維推廣到學校、社群、合作夥伴、客戶。

Source from Tomas Li

什麼是最好的產品解決方案、最好的獲利價值模式並沒有固定的答案,而是需要隨環境、情境改變動態調整,透過團隊成員持續地學習,重視多樣性,欣賞、尊重多元的觀點,開放交流及共享資訊、知識、經驗與成果,持續、大量地溝通與協作,讓團隊成為有機的學習性組織,提升了對於個體與整體的感知、覺察力、調適力及行動力,不僅形塑出他們獨特的企業文化、累積獨一無二的優勢,更為自己的公司、為社會國家乃至全世界播下更多敏捷思維意識的種子,創造更多可能的連結與價值!

Source from Tomas Li

不論是個人、團隊、組織、社群、國家乃至全世界,面對眼前的問題VUCA的環境、不可控的未知與未來,如何找到最佳解?沒有人知道這個答案,也沒有絕對標準的答案,如何在動態中找到平衡,每個人更需要向內探索,而不是向不可控的外在尋求答案,他們開始向外推廣「敏捷思維」,希望從每一個小小的接觸點開始向外擴展,讓每個人開始學習及提升對於自己、對於他人、對於環境更有意識的覺察、更有意識地連結,以更靈活、彈性的方式應對快速變化的世界。

Source from Tomas Li, 鈦坦出版書籍:鯨游藍海

(五)從「我」集結成「我們」,產生集體行動的影響力

在鈦坦科技實踐生態系統領導力(影響力)的案例中,有以下幾個關鍵的要素:

1) 自我覺察

從領導人的自我覺察,引發團隊成員的自我覺察,才能提升集體意識,進而產生集體智慧,讓群體有意識的自主行動。

2) 建構共同的語言及清楚的定義、清晰的圖像

要讓團隊有效的對話,建構「共同的語言」及「清楚的定義」至關重要。其中共同的語言不只是文字、更多的是思維與心態的養成,這些可以透過文字、圖像更具體、清晰地讓彼此「共同看見Co-seeing」,需要被透明化地公開及分享、持續地溝通與傳播,才能創造「共同感知Co-sensing」、「共創 Co-creating」。

3) Growth Mindset成長型思維

保持好奇、開放的思維,擁抱改變,持續不斷地學習,勇於嘗試,不怕失敗,將每次的過程與結果視為邁向成功的養分,肯定並慶賀每次的成就,樂於分享,樂於接受回饋也給予回饋。

4) 持續地行動,成為一個善循環

透過不斷的實驗與實踐,持續地進行優化、轉化、迭代的U型過程。從每個人的小U(個人的轉化)連結成一個大的U(我們集體的轉化)。

Source from Tomas Li

敘畫Scribing 與視覺圖像記錄 by 張昀煒Hermes Chang & 林禹棠Ingrid Lin

Scribing by Hermes Chang
Visual Recording by Ingrid Lin

文字撰寫:Paulina Wu 吳靜媛 ;審校和編排: Crystal C.Y. Huang 黃秋燕

主辦單位:拾田創意有限公司EcoSystems Futures Activation Hub — Theory U Taiwan

協辦單位:ACT台灣敏捷協會新加坡商鈦坦科技/U Journey Team Minamoto

感謝所有分享者、行政志工團隊、口譯以及報名者的共同參與,因為有您們,才讓這個想望成真,謝謝大家!!!

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Crystal Huang 黃秋燕

As an advanced Theory U and Social Presencing Theater practitioner, I host the Ecosystem Futures Hub to share ideas and stories of social/systemic change